Negociar la indemnización por despido: qué pedir y qué firmar

La mayoría de los despidos se cierran con un acuerdo antes del juicio. Saber qué se negocia y qué no cambia bastante la cifra final.

Por qué casi siempre hay margen

Un despido que acaba en juicio le cuesta a la empresa tiempo, abogados y una incertidumbre que no controla. Si el despido es declarado improcedente, además de la indemnización puede haber salarios de tramitación en determinados casos, y si es nulo, readmisión obligatoria con abono de los salarios dejados de percibir.

Por eso la inmensa mayoría de los despidos se cierran con acuerdo, y la mayoría de esos acuerdos se firman en la conciliación previa, antes de llegar al juzgado. Entender ese contexto es lo que da posición negociadora: no se está pidiendo un favor, se está evitando un procedimiento a las dos partes.

Lo primero: saber cuánto te corresponde

No se puede negociar sin una cifra de referencia. Y esa cifra no es una sola: son tres.

Si tu antigüedad arranca antes del 12 de febrero de 2012, el cálculo se parte en dos tramos y la cifra sube bastante. Es el punto que más veces se calcula mal, y casi nunca a favor del trabajador. El método completo está en cómo se calcula la indemnización, y el salario que se usa para multiplicar, en el salario regulador.

Qué se negocia de verdad

La indemnización legal es un suelo, no un techo, y hay más piezas sobre la mesa de las que la gente cree:

• La calificación del despido. Que la empresa reconozca la improcedencia es lo que sube de 20 a 33 días por año.
• La fecha de efectos. Alargarla unos días o unas semanas suma antigüedad, salario y cotización.
• El preaviso. Si no lo ha habido, se paga.
• Las vacaciones no disfrutadas y las pagas prorrateadas, que van en el finiquito y son partida aparte.
• Cantidades pendientes: horas extra, dietas, comisiones, variables devengados.
• El certificado de empresa bien emitido y en plazo, que es lo que permite tramitar el paro sin sobresaltos.
• El pago fraccionado o al contado, y el calendario si es fraccionado.
• La carta de recomendación y la redacción del motivo de cese, que no cuesta dinero a la empresa y a veces vale mucho.

Qué no conviene firmar sin leer dos veces

Estos son los documentos que aparecen en un despido y lo que significa cada uno:

1. La carta de despido. Firmarla acredita que la has recibido, no que estés de acuerdo. Añade siempre «no conforme». Lo desarrollamos en no firmar la carta de despido.
2. El recibo de finiquito. Es la liquidación de lo devengado. Si lleva una cláusula de «saldo y finiquito» con renuncia a reclamaciones futuras, ahí sí hay riesgo: puede cerrarte la puerta a impugnar. Firmar «no conforme» o «recibí la cantidad, no conforme con la liquidación» es lo prudente.
3. El acuerdo de conciliación. Este sí es definitivo, tiene fuerza ejecutiva y cierra el asunto. Aquí no hay marcha atrás, así que es el documento que hay que leer con más calma.
4. La baja voluntaria. Nunca. Firmar una baja voluntaria en lugar de un despido te deja sin indemnización y, salvo supuestos muy concretos, sin paro. Es la propuesta que más caro sale.

Cómo se prepara la negociación

1. Calcula tus tres cifras: lo que te ofrecen, lo que saldría de una improcedencia y lo que costaría un juicio perdido para la empresa.
2. Reúne la documentación: contrato, nóminas de los últimos doce meses, convenio, vida laboral y todo lo que acredite antigüedad y salario real.
3. Detecta los puntos débiles del despido: carta genérica, hechos sin fecha, causa económica sin acreditar, ausencia de preaviso, coincidencia con una reclamación previa. Cada uno resta solidez a la posición contraria.
4. Presenta la papeleta de conciliación aunque estés negociando. Interrumpe el plazo y demuestra que vas en serio; no impide firmar un acuerdo al día siguiente.
5. Fija tu mínimo antes de sentarte, y no lo digas.

Qué esperar de la conciliación

El acto de conciliación es breve y en él caben tres resultados: con avenencia, si hay acuerdo; sin avenencia, si no lo hay y el asunto sigue al juzgado; e intentado sin efecto, si la empresa no comparece.

Una parte importante de los acuerdos se cierra ese mismo día, a veces en el pasillo. Conviene ir con la cifra pensada y con los números encima de la mesa, porque el margen de decisión es de minutos. El procedimiento está explicado en la conciliación previa (SMAC).

El detalle fiscal que cambia la cuenta

La indemnización por despido está exenta de IRPF hasta el límite de lo que marca la ley como obligatorio, con un máximo de 180.000 euros. Lo que se pacte por encima de la indemnización legal tributa como rendimiento del trabajo.

Esto tiene una consecuencia práctica al negociar: una oferta de «cinco mil euros más» no son cinco mil euros netos si superan el importe exento. Al comparar propuestas conviene hacerlo en neto, no en bruto. Está desarrollado en indemnización por despido e IRPF.

Cuándo no conviene aceptar

• Cuando hay indicios de nulidad —embarazo, baja médica en determinados supuestos, represalia por una reclamación—, porque el escenario no es 33 días sino readmisión y salarios.
• Cuando la oferta se aleja mucho de la indemnización legal y la empresa no aporta ninguna razón.
• Cuando el acuerdo incluye renuncias amplias a cantidades que aún no has podido comprobar.
• Cuando te piden firmar una baja voluntaria a cambio de dinero.

Los números que hay que llevar hechos

Una negociación se gana antes de sentarse. Estas son las cuatro cifras que conviene tener escritas y comprobadas:

Merece la pena hacer las cuentas dos veces, con la calculadora del sitio y a mano. Un error en el salario regulador se multiplica por todos los años de antigüedad y se convierte en miles de euros.

Cómo se comporta cada tipo de empresa

No todas negocian igual, y reconocer el patrón ahorra tiempo:

• Empresa grande con departamento laboral. Suele calcular bien y ofrecer la improcedencia desde el principio, porque le sale más barato que el procedimiento. El margen está en fechas de efectos y cantidades accesorias, no en la indemnización.
• Pyme con asesoría externa. Es donde más errores de cálculo aparecen, casi siempre en el salario regulador y en el tramo anterior a 2012. Señalar el error con las nóminas delante suele mover la cifra sin discusión.
• Empresa en dificultades. Aquí el problema no es la cifra sino el cobro. Un acuerdo fraccionado con la primera cuota alta suele valer más que una cifra mayor sobre el papel. Conviene mirar además qué cubre el FOGASA.
• Despido disciplinario con carta agresiva. A veces la carta busca posición negociadora. Que la causa esté mal documentada resta mucha fuerza a esa posición.

Una advertencia sobre los acuerdos verbales

Lo que se habla por teléfono con recursos humanos no obliga a nadie. Mientras no haya un documento firmado —idealmente el acta de conciliación—, no hay acuerdo, y el plazo de caducidad sigue corriendo con normalidad.

Es habitual que la empresa pida «tranquilidad» mientras se prepara la propuesta. La respuesta razonable es presentar igualmente la papeleta de conciliación y explicarlo con naturalidad: no rompe la negociación y protege el derecho. Cualquier empresa con asesoramiento lo entiende perfectamente, porque es exactamente lo que su abogado le recomendaría a ella.

Preguntas frecuentes

¿Puedo negociar yo solo, sin abogado?

En la conciliación previa no es obligatorio ir con abogado, y mucha gente acude sola. Dicho esto, la diferencia entre una indemnización bien calculada y una mal calculada suele superar con holgura el coste del asesoramiento, sobre todo si hay antigüedad anterior a 2012 o complementos salariales discutibles. Existe además el turno de oficio y la justicia gratuita, explicados en abogado laboralista y justicia gratuita.

La empresa me ofrece más si firmo hoy, ¿es normal?

Es una táctica habitual y no tiene nada de ilegal, pero la prisa siempre juega a favor de quien la impone. Nada te obliga a firmar en el acto, y pedir veinticuatro horas para revisar los números es perfectamente razonable.

Si firmo un acuerdo, ¿pierdo el paro?

No, siempre que el acuerdo reconozca la extinción como despido y no como baja voluntaria. Lo que determina el acceso a la prestación es la situación legal de desempleo, y un despido reconocido lo es. Por eso importa tanto cómo se redacta el acuerdo y qué consta en el certificado de empresa.

¿Puedo reclamar después de haber firmado el acuerdo de conciliación?

Con carácter general no. El acuerdo alcanzado en conciliación tiene fuerza ejecutiva y pone fin al conflicto; solo cabe impugnarlo por causas tasadas, como el vicio del consentimiento, y son casos difíciles de probar. Es exactamente por eso por lo que ese documento merece leerse entero.

¿Y si la empresa no paga lo acordado?

El acuerdo de conciliación se puede ejecutar directamente ante el juzgado, sin necesidad de un nuevo procedimiento declarativo. Es una de sus ventajas frente a un pacto privado entre las partes.

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